ストレスチェックシステムの乗り換えと、移行先の選び方

乗り換えを考えるきっかけは3つ

2028年4月から、労働者数50人未満の事業場にもストレスチェックの実施が義務になります。1社あたりの人数が少ない顧客企業が増え、報告の様式や調査票の改定も続きます。追随が止まったシステムで次の数年を越えるのは、提供する側にとっても重い判断です。

移行先を選ぶときに確かめる5つの点

過去の結果を持ち込めるか

ストレスチェックの結果の記録は5年間の保存が求められます。WellMil は回答データをCSVで取り込め、未回答の項目がある行も、件数を警告したうえで取り込めます。

顧客企業の名簿を入れ直さずに済むか

受検者名簿はCSVで一括して取り込めます。取り込む前に確認画面で検証でき、社員番号・メールアドレス・氏名の3つで既存の受検者と突き合わせ、自動で判定できない行は確認用の一覧に出します。

旧システムと並行して動かせるか

一度に全社を切り替える必要はありません。旧システムと並行して動かす期間を設け、段階的に切り替えられます。前年度の実施は企業ごとに複製して始められます。

法改正への追随が料金に含まれているか

保守が切れる不安の多くは、制度が変わったときに誰が直すのか分からないことです。WellMil は指針の改定・報告様式の変更・調査票の改定への追随を月額に含めていて、別に請求しません。

次に乗り換えるときも、データを持ち出せるか

今回の乗り換えで苦労した点は、次の契約でも起きえます。WellMil は契約を終えるとき、ご指定の形式で受検データをお渡しすることを契約に定めています。

関連: 初期費用に含まれるもの ／ 責任分界：どちらが何を負うのか

WellMil に乗り換える場合の段取り

1. 相談いまのシステム、顧客企業の数と規模、過去のデータの形式を伺います。
2. 契約とアカウントの発行責任分界と料金を決め、専用の環境を用意します。
3. ブランド設定と名簿・結果の取り込みロゴ・サービス名・案内メールの差出人を貴社のものにし、名簿と過去の結果を取り込みます。データ移行は全プラン共通で初期費用に含まれます。データ量が著しく多い場合や、複数の形式が混在していて変換が必要な場合は別途のお見積りです。
4. 並行稼働と初回の実施旧システムと並行して動かしながら、初回の実施に立ち会います。合意から本番稼働まで、おおむね1か月程度が目安です。

関連: 相談から本番稼働までの流れ

自社で作ったシステムの保守が切れたとき

選択肢は、作り直す、保守を引き継ぐ会社を探す、提供されているシステムへ乗り換える、の3つです。作り直しと保守の引き継ぎは、自社の画面や運用をそのまま残せる代わりに、法改正のたびに改修の費用と時間がかかり続けます。

乗り換える場合は、画面は貴社のブランドのまま残せます。WellMil は運用を代行しません。顧客企業との関係は貴社に残り、開発と法改正への追随だけを外に出す形です。