健診機関がストレスチェックを顧客企業に提供するには

導入の形は3つ

WellMil は3つ目の形です。受検者と顧客企業が見る画面は健診機関のブランドで表示され、WellMil は運用を代行しません。顧客企業との関係は健診機関に残ります。

実施者は健診機関の医師・保健師などが務めます。WellMil は実施者を出しません。

健診機関に要る機能と、WellMil の対応

1社向けのストレスチェックと違い、健診機関では多くの顧客企業を同時に扱います。必要になる機能ごとに、WellMil で何ができるかを書きます。

複数の顧客企業の管理

顧客企業ごとにデータを分けて管理し、他社のデータには届かないように分離しています。運営管理者の画面では、全社を横断した集計と検索ができます。

Webと紙の併用

パソコン・スマートフォンでの受検に加え、紙で受ける人にはQRコード付きの案内用紙を1人1ページで印刷して配れます。紙に記入した回答は、QRコードを使ってWebに取り込みます。用紙を機械で読み取る方式ではありません。

健診の名簿からの取り込み

受検者名簿はCSVで一括して取り込めます。取り込み前に確認画面で検証でき、社員番号・メールアドレス・氏名の3つで既存の受検者と突き合わせます。継続して同期する場合は、従業員の同期APIと、受検完了・高ストレス判定の外部通知（Webhook）を使えます。健診の基幹システムとの専用の連携は標準では用意していません。

実施者の仕事

高ストレス者の一覧、面接指導の対象者の目印、面接指導の予定と記録、実施の完了を実施者が確認する確認書の出力までを、実施者の画面で扱えます。

同意に基づく結果の扱い

受検前の確認フォームで同意を取り、顧客企業へ結果を渡す対象を同意を得た人に絞れます。

集団分析

部署別の集計、経年の推移、部署とストレス要因の組み合わせを色で示す表を出せます。個人の特定を防ぐため、10人未満の集団は表示しません。

労働基準監督署への報告

検査結果等報告書（様式第6号の3）を事業場ごとに作れます。e-Govの提出画面からも、紙で提出するためのPDFを取り出せます。

健診との一体化

健診の予約枠・Web問診・受診のリマインダーの機能も同じシステムに入っています。有効にすると、受検者はストレスチェックと健診の予約を同じマイページで見られます。

多言語

受検画面は日本語・英語・中国語（簡体字）・ベトナム語・ポルトガル語・ミャンマー語・韓国語・インドネシア語・タガログ語・ネパール語・スペイン語・タイ語の12言語に対応しています。

選ぶときに確かめる5つの点

Webと紙を併用できるか

顧客企業によっては、現場の従業員が紙でしか受けられません。WellMil は紙の案内用紙とQRコードでの取り込みで、Webと紙を同じ実施の中で扱えます。

健診の名簿をそのまま使えるか

健診で持っている受診者の名簿を、もう一度手で入力しなくて済むかを確かめます。WellMil はCSVで取り込み、既存の受検者と自動で突き合わせます。

料金が健診機関の採算に合うか

小規模の事業場への義務化で、1社あたりの人数が少ない顧客企業が増えます。顧客企業1社ごとに基本料がかかる料金体系では、1人あたりの原価が大きく上がります。WellMil は受検人数の上限で分かれる枠で提供し、顧客企業ごとの基本料はかかりません。

調査票と様式が揃っているか

厚生労働省の調査票（57項目版・80項目版）と、労働基準監督署へ出す報告書の様式をシステムで用意しています。改定があったときの対応範囲は、契約で取り決めます。

個人情報の扱いを書類で確かめられるか

第三者認証の有無だけで判断せず、データの置き場所・責任の分け方・事故のときの連絡を書類で確かめることをおすすめします。WellMil は医療情報の安全管理に関するガイドラインに沿って、責任分界表などの書類を提出できます。

関連: 料金と課金の考え方 ／ 調達の確認に出せる書類

顧客企業との関係は健診機関に残る

WellMil は運用を代行しません。受検の案内、実施者の手配、結果の説明、面接指導の手配は、健診機関が自機関のサービスとして行います。WellMil が健診機関の顧客企業に営業することもありません。

健診機関は定期健康診断で顧客企業と毎年接点を持っています。その接点に、自機関のブランドのストレスチェックを乗せる形です。

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